Base De Datos:

¿Que Son Las Bases De Datos?

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos.
El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.
Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.


¿Para Qué Sirven Las Bases De Datos O Que Utilidad Tienen?
Para que sirven las bases de datos:

Una base de datos es un sistema de información que permite realizar los siguientes procesos:

1: creacion de las estructuras de informacion: TABLAS
2: busqueda de información en las tablas: CONSULTAS
3: captura de datos para las tablas: FORMULARIOS
4: resumen de información: INFORMES
5: ejecucion de lista de acciones: MACROS:y descripción de procesos complejos: MÓDULOS

La utilidad de una base de dato:

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Como Se Organiza Una Base De Datos, Cuales Son Sus Elementos:

Como se organiza:

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y tablas. Un campo es una pieza única de información (tamaño, color, sexo, edad); un registro es un sistema completo de campos (nombre, apellidos, edad); y una tabla es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono seía una tabla. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste de varios campos: nombre, apellidos, dirección, y número de teléfono.

Sus elementos:
Los elementos que hacen, a una verdadera, base de datos son:

Tablas (incluídas las temporales, internas como externas) o Tables,
Vistas o Views,
Procedimiento almacenados o Store Procedures,
Disparadores o Triggers,
Índices o Indexs,
Y desde la nueva revisión al estándar SQL (año 2008 si no me equivoco) se ha añadido y aceptado los generadores (generators) o secuenciadores (sequences) (se aconseja emplear este término por sobre el otro).

Que Importancia Tienen Las Bases De Datos En Las Empresas:

Hoy en día, en un mundo globalizado, de alta incertidumbre y competitivo, la gestión de la información se convierte en una forma de marcar la diferencia y hacer ventaja competitiva. En este sentido, simples formatos y registros son calificados como herramientas básicas de recopilación de información, en especial de necesidades de clientes, de quejas, reclamos e incluso de nuevos servicios solicitados. Esto ayuda también a la incorporación de factores de innovación en las empresas.

Microsoft Access:

Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Office, sea Access, una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos cuantos clic de mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado –ordenar libros, archivar documentación, etc.

Como se relaciona Microsoft Access con el tema de estudio:

Microsoft Access con relación al estudio, es una aplicación muy sencilla que le permite obtener a los estudiantes el máximo aprovechamiento de su información, aunque no sea un experto en bases de datos.

Tomado de Wikipedia: